Chiều ngày 16/7/2025, Đoàn công tác của Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố làm việc tại xã Kiến Thụy về việc vận hành chính quyền địa phương 2 cấp. Đoàn Công tác do đồng chí Nguyễn Đức Tuấn - Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố làm trưởng đoàn cùng các đồng chí lãnh đạo các tổ chức chính trị - xã hội thành phố. Về phía xã Kiến Thụy có các đồng chí Thường trực Đảng ủy, HĐND, lãnh đạo UBND, lãnh đạo Ủy ban MTTQ Việt Nam và trưởng một số ban liên quan.
Tại buổi làm việc Đoàn công tác đã nghe đại diện lãnh đạo xã Kiến Thụy báo cáo tình hình việc vận hành, hoạt động của đơn vị hành chính 02 cấp từ ngày 01/7/2025 đến nay của xã; kiến nghị, đề xuất và chương trình, nhiệm vụ trọng tâm từ nay đến hết năm 2025.
Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương và Thành ủy Hải Phòng, từ ngày 1/7/2025 xã Kiến Thụy chính thức vận hành theo mô hình đơn vị hành chính 2 cấp. Qua 2 tuần hoạt động làm việc cấp ủy Đảng, chính quyền, MTTQ và các đồng chí lãnh đạo, cán bộ, công chức, nhân viên xã Kiến Thụy đã chủ động, tích cực làm việc với tinh trần trách nhiệm và quyết tâm cao để thực hiện hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị tại địa phương, đưa hoạt động của bộ máy xã mới đi vào ổn định và phát huy hiệu quả, hiệu lực.
Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Nguyễn Đức Tuấn kiểm tra tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã
Kịp thời ban hành các quy định, quy chế của Đảng ủy, Ban Thường vụ, của HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ xã theo đúng quy định pháp luật, bám sát hướng dẫn của cấp trên, phù hợp với thực tiễn địa phương (ban hành 50 văn bản). Thực hiện việc sắp xếp, kiện toàn, bố trí cán bộ lãnh đạo, quản lý cán bộ, công chức theo thẩm quyền: tổ chức Hội nghị BCH, Ban Thường vụ Đảng ủy xã quyết định tiếp nhận thành lập 48 chi, đảng bộ với 2.020 đảng viên; thành lập các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy; chỉ định cấp ủy, Ủy ban kiểm tra Đảng ủy cơ sở; bổ nhiệm lãnh đạo các cơ quan chuyên trách, tham mưu, giúp việc, Trung tâm chính trị xã và cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam xã. HĐND xã đã tổ chức kỳ họp, ban hành quyết định thành lập 2 ban của HĐND xã, 4 phòng tương đương của UBND xã và tiếp nhận nguyên trạng 13 đơn vị sự nghiệp giáo dục công lập. Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã hoàn thành việc phân bổ tạm thời 100 biên chế công chức, viên chức bố trí làm việc tại các phòng, ban thuộc UBND, các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy và cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam xã. Đảng ủy, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam đã tổ chức Hội nghị công bố tổ chức bộ máy và công tác cán bộ.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị điều kiện làm việc đáp ứng với yêu cầu công việc (Xã tiếp nhận toàn bộ trụ sở làm việc của huyện Kiến Thụy cũ); hoàn thành việc đổi mẫu con dấu mới; hoàn thành thực hiện chữ ký số, đăng ký cấp mới chứng thư số của tổ chức và cá nhân.
Đưa Trung tâm phục vụ hành chính công xã hoạt động hiệu quả, giải quyết thủ tục hành chính và cung cấp dịch vụ công trực tuyến nhanh chóng, kịp thời, thuận tiện cho nhân dân. Bố trí khoa học, hợp lý khu làm việc của cán bộ công chức phục vụ việc giải quyết các thủ tục hành chính và khu chức năng để người dân đến đăng ký, nộp hồ sơ thuận tiện. Phân công cán bộ, công chức có kinh nghiệm công tác tại các lĩnh vực chuyên môn thuộc các phòng, ban của huyện và xã trước khi sáp nhập, sắp xếp. Bố trí lực lượng đoàn viên thanh niên thường xuyên hỗ trợ, hướng dẫn người dân khi đến giao dịch; niêm yết công khai trên 380 thủ tục hành chính; đường dây nóng, số điện thoại của lãnh đạo và cán bộ Trung tâm để người dân có thể phản ánh. Từ ngày 1/7 đến hết ngày 15/7 Trung tâm đã tiếp gần 1.000 lượt công dân đến giao dịch, tiếp nhận giải quyết 490 hồ sơ, không có hồ sơ tồn đọng trong đó 90% liên quan đến giải quyêt thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp ( chứng thực).
Bên cạnh những kết quả bước đầu song trong quá trình hoạt động bộ máy tại xã còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc như: Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị chưa đồng bộ giữ một số bộ phận chuyên môn và Trung tâm phục vụ hành chính công. Trang thiết bị điện tử cũ (máy tính, màn hình ti vi, máy tra cứu thông tin, máy lấy số tự động...). trong quá trình vận hành xảy ra lỗi, hỏng. Phần mềm giữa một số bộ phận chuyên môn chưa liên thông (phần mềm hộ tịch, VneID xảy ra lỗi, nghẽn dẫn đến công dân không đăng nhập được vào hệ thống dịch vụ công để nộp hồ sơ trực tuyến. Thủ tục về đăng ký kinh doanh của Thành phố Hải Phòng trên Cổng dịch vụ công quốc gia khó tìm kiếm; chưa thiết lập phí, lệ phí tương ứng với TTHC để công dân tiến hành nộp trực tuyến lệ phí cùng hồ sơ. Hiện nay, Cổng Dịch vụ công quốc gia cấu hình file đính kèm có dung lượng ít, trong khi các TTHC liên thông khai sinh-đăng ký thường trú-cấp thẻ BHYT cho trẻ em hoặc liên thông đăng ký khai tử - xóa thường trú – hưởng chế độ mai táng phí... cần dung lượng đính kèm hồ sơ nhiều mất nhiều thời gian, công sức cho cả công dân và cán bộ công chức hỗ trợ thực hiện TTHC. Trung tâm xã mới xa khó khăn trong việc đi lại của cán bộ không chuyên trách tại thôn, vì vậy thực tế vẫn sử dụng song trùng việc triển khai nhiệm vụ, tiếp nhận văn bản bằng việc chuyển côn văn trực tiếp tới tận tay.
Tại buổi làm việc, Đoàn công tác đã nghe xã đề xuất, kiến nghị về một số nội dung như: nâng cấp, đồng bộ các phần mềm chuyên dùng để đảm bảo dữ liệu nguồn và truy cập, khai thác cho cấp cơ sở trong quá trình thực hiện tại địa phương thông suốt; quan tâm bố trí kinh phí, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất đồng bộ, hiện đại cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; quan tâm bố trí nguồn nhân lực, biên chế phù hợp cho một số lĩnh vực ( Ban chỉ ủy quân sự, cán bộ thú y) và cán bộ không chuyên trách thuộc các tổ chức chính trị - xã hội để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác. Tổ chức tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ chuyên sâu trên các lĩnh vực cho đội ngũ cán bộ, công chức các phòng, ban, ngành tại địa phương....
Đoàn Công tác tiếp thu tổng hợp đầy đủ phản ánh với Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy, lãnh đạo UBND thành phố chỉ đạo, tháo gỡ để đảm bảo hoạt động của xã đạt được hiệu quả, hiệu lực.
Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Nguyễn Đức Tuấn phát biểu tại buổi làm việc
Tại buổi làm việc đồng chí Nguyễn Đức Tuấn - Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố đã đồng tình với 7 nhiệm vụ xã Kiến Thụy đề ra và gợi mở một số nhiệm vụ trọng tâm cấp ủy Đảng, chính quyền, MTTQ xã trong thời gian tới:
Tiếp tục bám sát chỉ đạo của Thành uỷ - HĐND – UBND – Uỷ ban MTTQ Việt Nam thành phố triển khai các nhiệm vụ đảm bảo kịp thời, hiệu quả.Tiếp tục hoàn thiện các quy chế, quy định của Đảng uỷ và các cơ quan tham mưu, giúp việc. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đồng chí Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ phù hợp, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ với phương châm rõ người, rõ việc, rõ thời gian tiến độ.
Chủ động chuẩn bị toàn diện cho các nhiệm vụ chính trị trọng tâm, đặc biệt là Đại hội Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2025–2030, quan tâm việc xây dựng báo cáo chính trị (hoàn thành trước 31/8/2025) và Đại hội đại biểu Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường nhiệm kỳ 2026–2031 (hoàn thành trước 31/10/2025); đảm bảo tiến độ, chất lượng và phát huy được trí tuệ tập thể.
Xác định rõ việc tổ chức và vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, xuyên suốt, gắn với toàn bộ hoạt động lãnh đạo, quản lý, điều hành của hệ thống chính trị ở xã. Đồng thời trong quá trình thực hiện chủ động phản ánh kịp thời các khó khăn, vướng mắc tới các sở, ngành liên quan để được tháo gỡ ngay từ cơ sở.
Trung phát triển kinh tế, thu ngân sách, hoàn thành các chỉ tiêu thành phố giao, tập trung cao công tác quản lý đô thị, bảo vệ môi trường, đảm bảo giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.
Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động trong nhân dân tạo sự đồng thuận xã hội. Nhân dân cần được thông tin đầy đủ, kịp thời về mục tiêu, lợi ích, phương thức vận hành của mô hình chính quyền hai cấp để tin tưởng, ủng hộ và đồng hành. Cấp ủy, chính quyền cần thường xuyên nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm lý trong cán bộ, công chức và nhân dân để có giải pháp kịp thời. Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị – xã hội phải phát huy tốt vai trò giám sát, phản biện xã hội, góp ý xây dựng chính quyền từ cơ sở; làm cầu nối giữa Đảng, chính quyền với nhân dân, góp phần đưa mô hình mới đi vào vận hành thực chất, hiệu quả, vì lợi ích chính đáng của người dân.
Tại buổi làm việc đồng chí Nguyễn Đức Tuấn - Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó chủ tịch thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố tin tưởng và mong muốn Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ và toàn thể cán bộ, công chức, nhan dân xã Kiến Thuy đoàn kết, phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, quyết liệt, kỷ cương, triển khai nghiêm túc, đồng bộ các nhiệm vụ đề ra, góp phần xây dựng nền hành chính Hải Phòng hiện đại, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ tốt hơn cho nhân dân.
Minh Huệ